Réussir son entretien individuel annuel
Ça y est, l’heure de l’entretien individuel annuel approche. Vous sentez une certaine appréhension monter ?
Ne vous inquiétez pas, c’est normal. Mais attendez une minute avant de paniquer.
Dans cet article, vous découvrirez les astuces et les étapes pour réussir votre entretien individuel annuel.
Vous allez apprendre comment vous préparer, comment vous comporter pendant l’entretien, et même comment faire un suivi efficace.
1. Préparer son entretien individuel annuel
Vous savez ce qu’on dit, la préparation, c’est la clé. Et c’est d’autant plus vrai pour l’entretien individuel annuel.
1.1. Faites votre bilan
Revisitez vos objectifs et évaluez vos performances.
Faites le point sur les objectifs qui vous avaient été fixés l’année dernière. Puis évaluez votre avancement.
Définissez le pourcentage d’atteinte de chacun de vos objectifs. L’avez-vous atteint à 50 %, 80 %, 100 % ?
Réfléchissez également à votre évolution personnelle, votre comportement, votre attitude, et toutes les choses que vous avez apportées qui ont contribué à votre équipe ou votre entreprise.
Ceux-ci montrent votre engagement avec votre entreprise et apportent des arguments supplémentaires pour démontrer votre évolution.
Conseil pratique : Listez vos succès et vos défis. Soyez honnête avec vous-même et mettez-vous dans la peau de vos supérieurs.
1.2. Préparez vos questions
L’entretien individuel annuel, c’est aussi votre chance de poser vos questions à votre supérieur.
Commencez par confirmer qui sera votre interlocuteur lors de votre entretien, afin de savoir quel type de questions poser.
Puis lister des questions.
Voici 20 exemples de questions que vous pouvez poser à votre interlocuteur.
Réalisations et performances :
- Quelle est votre évaluation de mes performances sur l’année écoulée ?
- Quels sont les domaines où j’ai particulièrement bien réussi ?
- Avez-vous des suggestions pour des domaines d’amélioration ?
Objectifs et attentes :
- Quels seront mes principaux objectifs pour l’année à venir ?
- Comment ces objectifs s’alignent-ils sur les objectifs globaux de l’équipe/du département/de l’entreprise ?
- Quelles sont vos attentes en ce qui concerne mes responsabilités et mon rôle ?
Développement professionnel :
- Quelles opportunités de développement professionnel ou de formation voyez-vous pour moi ?
- Est-il possible d’envisager une évolution de carrière ou une promotion à moyen ou long terme ?
- Quelles compétences devrais-je développer pour atteindre mes objectifs de carrière ?
Bien-être au travail :
- Y a-t-il des moyens d’améliorer mon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?
- Comment pourrais-je obtenir un soutien supplémentaire pour les tâches qui me posent problème ?
- Y a-t-il des préoccupations au niveau du bien-être ou du moral de l’équipe que vous souhaiteriez discuter ?
Équipe et culture d’entreprise :
- Quelles sont les principales initiatives d’équipe prévues pour l’année à venir ?
- Comment puis-je contribuer de manière plus significative à la culture de l’entreprise ?
- Y a-t-il des changements organisationnels à venir dont je devrais être au courant ?
Questions financières :
- Est-il possible de discuter d’une augmentation de salaire ou d’une prime en fonction de mes performances ?
- Y a-t-il des incitatifs financiers liés à la réalisation des objectifs de l’année à venir ?
Questions de clôture :
- Quelles sont les prochaines étapes à suivre après cet entretien ?
- Comment et quand pourrons-nous suivre les points discutés aujourd’hui ?
- Avez-vous des questions ou des préoccupations spécifiques que vous souhaiteriez que j’aborde ?
Conseil pratique : Pensez aux questions à l’avance et notez-les. Cela rendra votre entretien plus constructif. Le fait de poser ces questions renforcera votre image comme celle d’une personne engagée, aux yeux de votre supérieur.
2. Soignez votre communication
L’entretien individuel annuel n’est pas un interrogatoire. C’est une conversation.
Alors ne vous mettez pas la pression et prenez du recul.
Et soyez ouvert et honnête. Soyez capable de parler de vos succès, mais aussi de vos défis personnels.
Que pouvez-vous améliorer ? En quoi n’avez-vous pas été bon ?
Le fait de faire face à ses défauts permet de montrer que vous êtes dans la recherche d’amélioration permanente. Cela plaira à votre supérieur, car cela lui permet de se projeter dans l’avenir.
N’oubliez pas de faire preuve d’écoute active. L’entretien individuel annuel n’est pas un monologue. Écoutez votre superviseur avec attention et décelez les « signaux faibles », c’est-à-dire les commentaires qu’il vous fait sans s’en rendre compte.
Conseil pratique : Prenez des notes. Montrez que vous êtes engagé. C’est votre entretien individuel annuel, tirez-en profit.
3. Faites le suivi de votre entretien individuel annuel
3.1. Faites le bilan de votre entretien
L’entretien individuel annuel ne se termine pas lorsque vous quittez la salle.
Prenez quinze minutes pour faire le bilan après votre entretien, au calme.
Réfléchissez à la conversation : Que pouvez-vous améliorer ? Qu’avez-vous appris ?
Conseil pratique : Notez vos réflexions immédiatement après l’entretien individuel annuel, lorsqu’ils sont frais dans votre esprit. Prenez de nouveau quelques minutes le soir, au calme, pour faire de nouveau le bilan, avec un petit plus de distance.
3.2. Mettez en place un plan d’action
Après avoir noté les choses à améliorer et à implémenter cette année, mettez en place un plan d’action.
D’abord, prenez en compte les commentaires de votre supérieur.
Puis faites en sorte de mettre en place les changements discutés pendant l’entretien individuel annuel.
Que ce soit concernant votre personnalité ou vos objectifs à atteindre, faites en sorte que votre prochain entretien personnel annuel soit un succès.
Conseil pratique : Établissez un plan d’action. Faites-le rapidement après l’entretien individuel annuel. Puis commencez immédiatement à l’appliquer.
4. Adoptez la bonne attitude
Votre attitude pendant l’entretien individuel annuel peut tout changer.
Mettez de côté la rancœur et prenez du recul.
4.1. Restez positif
L’entretien individuel annuel peut être stressant, mais restez positif en toutes circonstances et souriez.
Respirez et restez ouvert.
Ne parlez pas des choses négatives, que du positif !
Envoyez un signal fort à votre supérieur : malgré les difficultés du quotidien, vous êtes la bonne personne pour faire ce travail.
4.2. Soyez proactif
Montrez que vous êtes prêt à évoluer et à apprendre.
Montrez que vous n’avez pas peur de faire face à vos défauts et montrer que vous souhaitez vous améliorer, sans honte.
Aussi, montrez que vous aimez évoluer et que vous ne pouvez pas stagner.
Conseil pratique : Parlez de vos plans pour l’avenir pendant l’entretien individuel annuel. Montrez votre ambition, le tout en restant sourient et positif.
Pour aller plus loin
L’entretien individuel annuel n’est pas juste une formalité, c’est une opportunité. Une opportunité de grandir, de s’améliorer et d’aligner vos objectifs avec ceux de votre entreprise.
En suivant ces conseils, vous ne vous contenterez pas de « passer » l’entretien individuel annuel, vous le transformerez en un véritable tremplin pour votre carrière.
Et souvenez-vous que l’entretien individuel annuel n’est pas une fin, c’est un début. Un début vers une nouvelle année, de nouveaux objectifs, et peut-être même un nouveau vous. Alors, respirez, préparez-vous, et transformez cet entretien en une opportunité pour évoluer !
Si vous ressentez le besoin d’être accompagné pour définir et atteindre vos objectifs, alors je peux vous aider.
Rendez-vous sur cette page pour réserver un appel, cela n’engage à rien.
Belle réussite !